DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
La contabilidad es una ciencia y
una técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de
decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los
resultados a través de estados contables o financieros.
Como contabilidad se denomina la
disciplina encargada de la sistematización, análisis, interpretación y
presentación, mediante estados contables, de la información financiera de una
empresa u organización, sea pública o privada, para estudiar, medir y analizar
su patrimonio, así como para determinar su situación económica y financiera.
En este sentido, es fundamental
para la gestión financiera de empresas u organizaciones, pues orienta la
planificación, control y toma de decisiones, además de tener utilidad para el
control estatal, pues guarda, mediante la teneduría de libros, un registro
detallado de todas las operaciones económicas de la empresa.
La información que proporciona la
contabilidad es sumamente útil para tener una noción clara del nivel de estabilidad
y solvencia de una empresa u organización, así como para conocer la evolución y
trayectoria financiera de la compañía, o determinar la orientación de las
gestiones hacia el futuro.
Como tal, la palabra contabilidad
se deriva del vocablo "contable", que a su vez proviene del latín
computabĭlis, que significa ‘cualidad de poder contar o calcular’
La contabilidad general de una
empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias:
compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar,
clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance
con información veraz.
La contabilidad general implica
el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este
campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y
cronológico de las operaciones financieras.
Fuente: http://definicion.de/contabilidad-general/
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una de las primeras disciplinas económicas
que han servido al hombre.- Desde tiempos inmemoriales, con el surgimiento de
la noción de economía doméstica, surge también la idea de contabilidad como una
disciplina que le permite al ser humano llevar un orden claro y preciso de sus
actividades, recursos, dinero, etc.
La utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras
vidas para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero,
recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un
Contable que además tiene mayor conocimiento acerca de los Trámites
Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confección de Balances y
Presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y cómo controlar las ganancias.
En muchos sentidos, la tarea de contabilidad resulta siendo muy específica y si
bien una persona cualquiera puede llevarla a cabo es central y de mucha
importancia recurrir a profesionales que sepan bien lo que hacen para evitar
errores.
También en muchas compañías, grandes o pequeñas, es necesaria
la aplicación de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas,
cerciorándose de si es posible realizar una Inversión, un control exhaustivo de
las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos
Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente legalizado.
Esto se controla además tanto interna como externamente a través de auditorías
y controles que tienen por objetivo asegurar que las instituciones no cometen
errores ni realizan actos ilícitos en uso de recursos o dinero.
¿Por qué la
contabilidad es importante para el ser humano?
La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una
información útil para poder aplicarse en una posterior Decisión Económica, como
también pudiendo obtener un control de la Gestión Anterior, generalmente con la
aplicación de una Auditoría Contable, o bien poder planificar de la mejor
manera posible los fondos que contamos para el año próximo (lo que es conocido
como Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un Balance
Futuro. En este sentido, toda empresa o institución debe asegurar recursos a un
equipo de contables que se encarguen de esta tarea y que pueden trabajar
incluso en conjunto con la dirección recomendando acciones a seguir o avisando
de posibles complicaciones ante decisiones que puedan ser riesgosas.
La selección correcta
de equipos contables como reaseguro del éxito y el control de organismos
estatales
El equipo contable o aquellos que ocupan ese rol en una
institución, una empresa o incluso un grupo familiar deben ser elegidos
apropiadamente porque de esto dependerá el éxito de su tarea. Deben ser
personas que cuenten con experiencia y conocimiento para manejar la
contabilidad del grupo sobre el cual trabajarán, pero también deberá ser
importante en su desempeño la honestidad y la coherencia.
Los Contables tienen como principal actividad la Acumulación
de Datos, que le asignamos nosotros mismos o bien la solicitan como clientes,
permitiendo realizar un Procesamiento de Información que posteriormente permite
brindar distintas herramientas para tener un control preciso de nuestras
finanzas y de cómo estas han sido utilizadas durante el Año Contable.
Es una costumbre bastante frecuente la realización de los
Registros Contables, siendo en muchos países una exigencia legal, realizándose
con una confección definida y reglamentada, teniendo una Estructura y Sistema
que permite arribar, mediante su análisis en cantidad y calidad, la Realización
y Revelación Contable, siendo una herramienta que nos permite poder no solo
controlar nuestro dinero, sino también poder realizar una predicción de lo que
sucederá en el próximo año contable (también llamado Ejercicio) y planificar
las distintas Inversiones y Presupuestos que nos permiten crecer
monetariamente.
Cuando estas cuestiones no se cumplen o no se respetan
correctamente, es común que los servicios estatales o gubernamentales persigan
al deudor hasta que aclare sus números contables o de modo contrario se lo podrá
acusar de diversas acciones ilícitas como fraude, malversación de fondos,
lavado de dinero, etc. Estos problemas son cada vez más comunes en asociaciones
importantes, empresas de gran porte e incluso con famosos a los que se les
descubre cuentas ilícitas.
Se considera que este tipo de delitos relacionados con
acciones contables ilegales se ubica en el top 5 de delitos internacionales que
más dinero generan y que más dinero le extraen a la gente que correctamente
paga sus impuestos como cualquier ciudadano común.
LOS 15 PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE
ACEPTADOS (PCGA)
Son un cuerpo de doctrinas y normas
asociado con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades
corrientes o actuales y así como guía en la selección de convencionalismos o
procedimientos aplicados por los profesionales de la contaduría pública en el
ejercicio de sus actividades.
1. Equidad
Es el principio fundamental que debe
orientar la acción del profesional contable en todo momento y se anuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
2. Partida doble
Los hechos económicos y jurídicos de la
empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran
los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo
(participaciones) que dan lugar a la ecuación contable.
3. Ente
Los estados financieros se refieren
siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado
como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
4. Bienes económicos
Los estados financieros se refieren
siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
5. Moneda común denominador
Los estados financieros reflejan el
patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador
común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente. En el
Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en
moneda nacional.
6. Empresa en marcha
Salvo indicación expresa en contrario, se
entiende que los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha”,
considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere
a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y
proyección.
7. Valuación al costo
El valor de costo -adquisición o
producción- constituye el criterio principal y básico de valuación, que
condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en
correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la
cual esta norma adquiere el carácter de principio
Esta afirmación no significa desconocer la
existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas
circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no
existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro
criterio, debe prevalecer el costo -adquisición o producción- como concepto
básico de valuación.
8. Periodo
En la “empresa en marcha” es indispensable
medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer
razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los
efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el
nombre de Ejercicio.
9. Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben
considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a
un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho
periodo.
10. Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la
expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en términos monetarios.
11. Realización
Los resultados económicos se registran
cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación.
Se establecerá como carácter general que
el concepto “realizado” participa del concepto de “devengado”.
12. Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre
dos valores para un elemento del activo, normalmente, se debe optar por el más
bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la participación
del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también
diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado”.
13. Uniformidad
Los principios generales, cuando fueren
aplicables y las normas particulares principios de valuación utilizados para
formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro.
14. Significación o importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicación de los
principios generales y las normas particulares, es necesario actuar con sentido
práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de
aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea
demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo,
consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el
resultado de las operaciones.
15. Exposición
Fuente: www.perucontable.com/contabilidad/los-15-principios-contables-generalmente-aceptados
CLASIFICACIÓN: TIPOS
DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA
Este tipo de contabilidad nace de la
necesidad de presentar estados contables a terceros, como podrían ser
inversores, accionistas u organismos públicos. También surge la necesidad de
que la información presentada sea homogénea y estandarizada. Por ello este tipo
de contabilidad se centra en la elaboración de Estados contables para terceros
y no tanto para la gestión empresarial.
Hoy en día con las facilidades que nos
brindan los nuevos sistemas informáticos, la información para la toma de
decisiones y la información para terceros se obtienen ambas gracias a un
sistema contable único e integrado.
La contabilidad Financiera se utiliza
principalmente para obtener de forma estructurada y sistemática información
cuantitativa expresada en unidades monetarias. La contabilidad financiera
muestra una imagen a grandes rasgos de la situación de la empresa a través del
balance de situación y el balance de pérdidas de ganancias. Sin embargo no
proporciona los datos de contabilidad de costes que podría hacer que se copiara
el know how de la empresa.
En resumen la contabilidad financiera
permite a personas ajenas a la empresa a obtener los siguientes datos:
liquidez, solvencia, solidez, ciclo de caja, cash flow, rentabilidad económica,
rentabilidad financiera y apalancamiento.
Dicho de otro modo la Contabilidad
Financiera es el tipo de contabilidad que se centra en el proceso de producción
de la información para el uso externo, principalmente la contabilidad
financiera se suele presentar bajo la forma de estados financieros. Los Estados
Financieros reflejan el rendimiento de los últimos ejercicios de la entidad y
la condición actual basándose en un conjunto de normas y directrices conocidos
como GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados). GAAP se refiere
al marco normativo de referencia para la contabilidad financiera utilizado en
cualquier jurisdicción lo que la diferencia del resto de tipos de contabilidad.
Por lo general la contabilidad financiera incluye las normas de contabilidad
(por ejemplo, las Normas Internacionales de Información Financiera), las
convenciones contables, las normas y las reglas que los contables financieros
deben de respetar para redactar correctamente los estados financieros.
CONTABILIDAD FISCAL
La contabilidad fiscal es un tipo de
contabilidad que se basa en los criterios fiscales establecido por las leyes de
cada país. En ellas se define como se debe realizar la contabilidad fiscal.
Obviamente la contabilidad Fiscal presenta una enorme importancia para los
contables y Empresarios ya que este tipo de contabilidad es el que regula como
se deben de preparar los registros e informes de los cuales dependerá la
cuantía de impuestos a pagar.
Es de vital importancia señalar que
existen enormes diferencias entre los principios contables y las leyes
financieras. La contabilidad financiera algunas veces no tiene ninguna
semejanza con la contabilidad fiscal, de todos modos esto no debe de ser un
impedimento a la hora de gestionar en paralelo los dos tipos de contabilidades.
Dentro de los tipos de Contabilidad
la contabilidad Fiscal es el que se refiere a la contabilidad de los asuntos
relacionados con los impuestos. Se rige por las normas fiscales establecidas
por la legislación fiscal de una jurisdicción. A menudo, estas reglas son
diferentes de las reglas que rigen la preparación de los estados financieros de
uso público (es decir, GAAP). Por lo tanto, los contables fiscales tienes que
ajustar los documentos e informes financieros preparados de acuerdo con las
normas de la contabilidad financiera. De este modo la contabilidad fiscal
remarca las diferencias con el resto de contabilidades debido a las
directrices establecidas por la legislación fiscal. La información es luego
utilizada por profesionales especializados en impuestos (por ejemplo
inspectores de hacienda) para calcular la responsabilidad fiscal de una empresa
y para fines de planificación fiscal.
CONTABILIDAD DE GESTIÓN
La contabilidad de gestión o directiva
(interna) es el tipo de contabilidad que se contrapone a la contabilidad
Financiera (externa). Para poder profundizar empezaremos haciendo un repaso
sobre el nacimiento y la evolución con el transcurso de los años. Si tenemos en
cuenta las investigaciones de Robert Kaplan, La contabilidad de Gestión nace
como un tipo de contabilidad al principio del siglo XIX a raíz de la creciente
complejidad en las organizaciones o empresas.
A principios del siglo XX aparecen las
primeras compañías integradas como por ejemplo Du Pont Powder Company. En este
caso los directivos de Du Pont inventaron la fórmula de retorno de la inversión
que otorga un coeficiente de éxito a cada departamento de la empresa. La
utilidad de esta nueva estrategia fue en particular para los altos cargos ya
que de este modo se podían tomar decisiones de una forma más fácil aun que
aumentara el número de unidades operativas de la empresa
Contabilidad de Gestión es dentro de los
tipos de contabilidad la que produce información principalmente para uso
interno de la gestión de la empresa. La información que se recopila es
por lo general más detallada que la producida para el uso externo. De este modo
la contabilidad de gestión permite el control eficaz de la organización y el
cumplimiento de los fines y objetivos estratégicos de la entidad delimitados
por el CEO. La información puede encontrar en los presupuestos anuales y en las
previsiones, lo que permite a la empresa planificarse de forma optima para su
futuro además puede incluir una evaluación sobre los resultados de los ejercicios
anteriores. La forma y contenido de los informes producidos mediante la
contabilidad de coste es exclusivo para la administración de la empresa.
CONTABILIDAD DE COSTES
La contabilidad de costes es en relación
con los tipos de contabilidad la que se ocupa de clasificar y recopilar la
información sobre los costes corrientes que se generan en una empresa.
Dentro de la contabilidad de costes
quedan agrupados el diseño tratamiento y gestión de los costes. La
contabilidad de costes se puede centrar en departamentos actividades regiones o
productos.
Del mismo modo la contabilidad de costes
se ocupa de gestionar los costes futuros previstos y deseados. La contabilidad
de costes categoriza siguiendo unos patrones de conducta, actividades y
procesos en los cuales se conectan los costes con los productos y sus
categorías. Teniendo en cuenta el tipo de sistema que se utiliza, la
información recopilada se redactan unos informes sobre la fabricación de los
productos y servicios. Estos informes ayudan a la administración a tomar
decisiones. Los tres modelos más comunes de la contabilidad de costes son:
- Full Cost
- Direct
Cost
- ABC (contabilidad basada en las actividades)
Para resumir: La contabilidad de costos es
un caso particular de la contabilidad de gestión y consiste en la aplicación de
diversas técnicas para vigilar y controlar los costos. Dentro de los tipos de
contabilidad este es el más adecuado a las preocupaciones de fabricación.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad Administrativa es el tipo
de contabilidad que se adapta a las necesidades de cada uno de los niveles
administrativos. Se refiere en particular al fondo y a la forma que tienen que
tener los informes internos que redacta el contable de la empresa. Este tipo de
contabilidad se centra básicamente en los aspectos internos de la empresa y la
información recopilada no debería salir de la empresa. Los informes de la
contabilidad financiera también son utilizados por la dirección y los
propietarios de la empresa para juzgar y evaluar los resultados y estrategias
de la empresa. De este modo se pueden comparar el pasado presente y futuro de
la compañía.
La contabilidad Financiera se ocupa de
recopilar todo la información sobre las actividades, ingresos y gastos de cada
actividad; la cantidad de recursos utilizados, la cantidad de trabajo y la
amortización de los edificios y maquinaria. Del mismo modo la contabilidad
financiera permite conocer la rentabilidad de cada uno de los departamentos de
la empresa y conocer porque se producen desviaciones en las previsiones.
Para resumir, dentro de los tipos de
contabilidad La contabilidad de las empresas es una herramienta que sirve para
evaluar, identificar y proporcionar información sobre la actividad económica de
una entidad jurídica, tipo de empresa. Además de sus activos intangibles (fondo
de comercio, por ejemplo), activos materiales y activos
financieros. Esta información esta expresada de forma casi exclusiva en
unidades monetarias
CONTABILIDAD POR ACTIVIDADES
La contabilidad basada en las actividades
es el tipo de contabilidad que une la contabilidad administrativa y la
contabilidad de costes. Ya que la contabilidad basada en las actividades se
ocupa de operar y clasificar las cuentas de cada una de las actividades con el
objetivo de mejorar la productividad de la organización.
La ABC (activity based contability) es una
herramienta muy poderosa de decisión ya que retrata con fidelidad la situación
de la empresa pero es muy costosa y difícil de poner en marcha por el número de
factores que coteja.
CONTABILIDAD DE ORGANIZACIONES DE SERVICIOS
La contabilidad de organizaciones de
servicios es el tipo de contabilidad que se especializa en empresas u
organizaciones que proporcionan servicios en vez de bienes tangibles. Los casos
más comunes del uso de este tipo de contabilidad son: compañías de transporte,
bancos, hoteles, bufetes de abogados, consultorías, hospitales y escuelas.
CONTABILIDAD PÚBLICA
La contabilidad Pública es el tipo de
contabilidad que se ocupa de desarrollar los procesos de información y control
de las actividades de la administración pública. Por lo tanto la contabilidad
pública gestiona los gastos y las recaudaciones tributarias de todos los
organismos del estado.
Dentro de los tipos de contabilidad este
se refiere al tipo de sistema de información contable utilizado en el sector
público. Se trata de una ligera variante del sistema de contabilidad financiera
utilizada en el sector privado. La necesidad de contar con un sistema de
contabilidad separada para el sector público se crea a raíz de las diferencias
entre los objetivos de una empresa y de un gobierno. La Contabilidad
pública asegura la solidez financiera del país y que el desempeño de las
instituciones del sector público se mantengan dentro de un contexto
presupuestario ya que las limitaciones financieras son a menudo una de las
principales preocupaciones de muchos gobiernos.
Dentro de los tipos de contabilidad
podemos distinguir La contabilidad nacional como un caso particular de la
contabilidad pública. Este tipo de contabilidad es una representación
esquemática que cuantifica la actividad económica de un país. Es una
forma de calcular el flujo de unidades monetarias presente en la economía de un
país durante un período determinado, generalmente un año.
La contabilidad nacional tiene en cuenta
una cantidad enorme de indicadores macroeconómicos, el más importante es el PIB (producto interno bruto), que es la
suma del valor agregado (es decir que se tiene que sumar los impuestos menos
las subvenciones sobre los productos) bienes, servicios y productos de un
determinado país en un año. Por un lado La contabilidad nacional tiene en
cuenta una gran cantidad de información sobre los registros comerciales pero
por otro lado también tiene los informes de las instituciones administrativas.
RECURSOS Y TRANSACCIONES CONTABLES DE LA EMPRESA
Un recurso es un medio, de cualquier clase, que permite obtener algo que se desea o se necesita. El dinero, por ejemplo, es un recurso indispensable para comprar una casa
Un contable es aquella persona o profesional que lleva un registro de contabilidad y movimientos financieros en una empresa, a menudo produciendo informes y propuestas de inversión dirigidos a los directivos de la misma
Toda empresa requiere una serie de recursos para su existencia y consecución de sus fines, estos recursos pueden ser: Humanos y Materiales
v Los recursos humanos, la empresa los obtiene a través del proceso de reclutamiento y selección de personal.
v Los recursos materiales, se obtienen mediante la aportación del dueño y además recurriendo a préstamos y créditos que le conceden otras personas ó entidades comerciales. Podemos concluir entonces, que los recursos materiales de la empresa los obtiene a través de dos fuentes:
1. Fuentes propias-Propietarios: aportaciones, utilidades
2. Fuentes ajenas- Acreedores: préstamos, créditos
TRANSACCIONES CONTABLES (Operaciones Contables) Todas las empresas de cualquier tipo que sea, realizan una serie de transacciones u operaciones que requieren registrarse contablemente.
Una transacción contable puede definirse como un acontecimiento comercial que produce efectos financieros sobre los recursos y fuentes de donde proceden esos recursos y que por lo tanto deben registrarse en los libros contables. Ejemplo: Compra de un escritorio, pago de servicios públicos, etc.
Las transacciones u operaciones comerciales generalmente deben de estar fundamentadas o apoyadas en documentos comerciales, estos documentos constituyen la fuente de datos para los procesos contables. Pueden ser: Recibos, letras de cambio, pagarés, facturas, notas de crédito, etc.
https://sites.google.com/site/empresajegg/home/9-2-anuncios/recursosytransaccionescontablesdelaempresa
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Muy buen post explicando los principios de la contabilidad.
ResponderEliminarLa contabilidad es parte fundamental de una empresa para mantener organizada financieramente.
Saludos,
gestoria Vic